domingo, 3 de outubro de 2010

1º Evento dos Técnicos em Secretariado da ETEC DANS

Primeiro gostaria de dar os parabéns para todas as alunas do Módulo II por tanto empenho, carinho e colaboração para que pudéssemos comemorar o Dia do Secretário em grande estilo.

Também tenho que agradecer aos alunos do Módulo I que prestigiaram os colegas e abrilhataram nosso evento.

Tenho certeza que este foi o primeiro de muitos eventos de sucesso do Técnico em Secretariado.

Já aguardo ansiosa pelo próximo ano, pelo aprendizado e descobertas que ainda teremos!

Abaixo, algumas fotos da noite de 30 de setembro de 2010:

















quinta-feira, 30 de setembro de 2010

É hoje!

Parabéns a todos os secretários e secretárias, aos estudantes de secretariado, a todos os profissionais que exercem a profissão diariamente norteados pelo amor e pela convicção de serem sempre o melhor profissional que puderem ser!


Hoje é um dia especial para os alunos do Técnico em Secretariado da ETEC DANS, pois teremos um evento em comemoração ao Dia do Secretário. O evento foi organizado pelas alunas do Módulo II, como uma das avaliações da disciplina "Assesoramento Empresarial e de Eventos".



A todas meus parabéns por todo empenho na organização e por fazermos este Dia do Secretário o primeiro de muitos que ainda comemoraremos!

Beijos para todas,

Priscila Sant'Anna

Concursos para Secretário Executivo

A Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri – UFVJM, está com inscrições abertas para concurso com 3 vagas para Secretários Executivos!

Regime de Trabalho: 40 horas semanais.

Salário Inicial: R$2.989,33 e auxílios.

Inscrições até o dia 8 de outubro de 2010 e prova no dia 21 de novembro de 2010.

Para ler o edital clique AQUI.

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A Fundação Universidade de Brasília (FUB) abriu concurso com 59 vagas para Secretário Executivo, sendo 3 reservadas para PNE. São requisitos diploma de conclusão de curso superior em Secretariado Executivo e registro.

Descrição do cargo: assessorar direções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências; atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idioma estrangeiro; assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Vencimento Básico: R$ 2.989,33.

Inscrição: R$50,00

Período de Inscrição: de 4 a 25 de outubro de 2010

Provas: 16 de janeiro de 2011

Veja o edital AQUI.

quarta-feira, 29 de setembro de 2010

terça-feira, 28 de setembro de 2010

Profissional multitarefas

Dia da Secretária, dia 30, celebra um novo perfil da profissão, com mais atribuições

SÃO PAULO - Atendente de telefones? Não, uma profissional multitarefas, requentemente bilíngue. Esse é o perfil da secretária do século XXI, que terá o seu dia, o Dia da Secretária, comemorado em 30 de setembro. Mas o que celebrar nessa data? Segundo especialistas e profissionais do setor, a profissional que era vista como a pessoa encarregada dos telefonemas e recados hoje tem um perfil diferenciado e tem possibilidades de crescimento profissional se investir em sua formação.

"A carreira continua valorizada nas empresas. O profissional realiza tarefas básicas, como cuidar da agenda do chefe, por exemplo, mas, por estar integrado num grupo maior, também ajuda na gestão da empresa e tem uma função maior de assessoramento", explica Denise Zaninelli, professora do curso de secretariado executivo da Universidade São Judas Tadeu.

"O crescimento na carreira está ligado diretamente à busca por qualificação e à identificação da pessoa com a carreira. O caminho natural de crescimento na carreira é iniciar na categoria júnior e ir galgando oportunidades até chegar ao cargo de secretária da presidência", explica Isabel Cristina Baptista, presidente
do Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo (Sinsesp). De acordo com pesquisas feitas pelo sindicato com universidades, todas as secretárias saem empregadas ou, pelo menos, conseguem fazer estágio durante e após a conclusão do curso. "Os salários partem de R$ 1.200 e podem chegar a R$ 11 mil, no caso de secretárias executivas bi ou trilíngues."

Para atuar nessa área, explica Vanessa Novais, gerente de planejamento de carreira da Ricardo Xavier Recursos Humanos, é preciso ter boa comunicação, bom relacionamento interpessoal e saber organizar e usar as informações que chegam a todo momento. "É preciso ter espírito empreendedor e saber trabalhar em equipe", acrescenta ela. A profissional deve gostar, ainda, de estar à disposição para ajudar outras pessoas, ser discreta por estar no cargo de confiança lidando com informações confidencias em grande parte do tempo e ser organizada.

Segundo Denise, a idade não influencia na recolocação profissional." O mercado está aberto a todas as faixas etárias. As profissionais de mais idade que estejam bem preparadas culturalmente têm chance por causa da experiência e as mais jovens conseguem as oportunidades por estarem atualizadas e dispostas a começar uma carreira."

A professora explica que o curso é composto por disciplinas Que contribuem na formação geral da secretária, como técnicas secretariais, negócios, marketing, ética, idiomas, sociologia, psicologia, matemática, entre outras."Após a graduação,o profissional deve continuar estudando para manter sua empregabilidade alta." Segundo ela, ter fluência em um segundo idioma é muito importante. Cursando o último ano do curso superior de Secretariado da São Judas, Cíntia Inácio Felício, de 25 anos, já tem planos para ascender na profissão.

"Gosto muito da área e, assim que terminar a faculdade, quero fazer pós-graduação em Gestão de Pessoas", conta ela, que estuda inglês em escola particular. "Comecei como recepcionista e no dia a dia tinha funções de secretária. Comecei a pegar gosto pela função e decidi estudar o assunto para me tornar uma profissional de fato."

Cilene Pignataro, 44 anos, 26 anos de profissão, também destaca a paixão pela profissão. "Costumo dizer que não escolhi a profissão, mas que ela veio até mim,pois sempre fui direcionada a ajudar chefias e, com isso, encontrei realização pessoal e profissional", diz ela."A secretária precisa ter em mente que seu trabalho é de bastidores e que ela pode não ter o reconhecimento esperado. O mais importante é fazer um trabalho bem feito que vai refletir positivamente na empresa.

[O Estado de São Paulo - segunda-feira, 27 de setembro de 2010 11:34]

sexta-feira, 27 de agosto de 2010

Estrutura do TCC (Aula 27/08/2010 - Turma Módulo II)

ESTRUTURA DO TCC

 PARTE PRÉ-TEXTUAL – Identificação e Resumo

 PARTE TEXTUAL – Introdução, Problema, Hipótese, Justificativa, Objetivos, Metodologia, Cronograma / Fluxograma, Recursos necessários, Resultados, Discussões e Considerações Finais (conclusão).

 PARTE REFERENCIAL – Anexos, Apêndices e Bibliografia

I. ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS

1) Capa (obrigatório);

2) Contra-capa (opcional);

3) Folha de Aprovação (obrigatório);

4) Dedicatória (opcional);

5) Agradecimento (opcional);

6) Epígrafe - (opcional);
Epígrafe é um título ou frase curta, que se apresenta no início de uma obra.

7) Resumo em Língua Vernácula (obrigatório);
Elemento obrigatório, constituído por um único parágrafo conciso e objetivo, não ultrapassando 500 palavras, seguido, logo abaixo, das palavras representativas do conteúdo do trabalho, isto é, palavras-chave e/ou descritores, conforme a NBR 6028.

8) Resumo em Língua Estrangeira (opcional);

9) Sumário (obrigatório).

II. ELEMENTOS TEXTUAIS

Parte do trabalho em que é exposto o conteúdo do trabalho.

1) Introdução (obrigatório);

É a apresentação sucinta e objetiva do trabalho, fornecendo informações sobre sua natureza, sua importância e sobre como foi elaborado: problema, hipótese,

2) Desenvolvimento (obrigatório);

Parte principal do texto, descrevendo com detalhes as etapas do trabalho. Fluxograma do processo e cronograma de atividades.

3) Resultados obtidos (obrigatório);

É a síntese dos resultados do trabalho e tem por finalidade recapitular sinteticamente os resultados da pesquisa elaborada.

4) Conclusão / Considerações Finais (obrigatório);

Confrontação dos resultados obtidos com os objetivos estabelecidos. Sinalização de possível continuidade da pesquisa. O autor poderá manifestar seu ponto de vista sobre os resultados obtidos, bem como sobre o seu alcance, sugerindo novas abordagens a serem consideradas em trabalhos semelhantes. Na conclusão, o autor deve apresentar os resultados mais importantes e sua contribuição ao tema, aos objetivos e à hipótese apresentada.

quarta-feira, 11 de agosto de 2010

sexta-feira, 6 de agosto de 2010

Organização de compromissos/Sistema Follow-up (Aula 06/08/2010 - AEEventos)

Um compromisso é um horário agendado para estar em algum lugar ou um horário predeterminado para se encontrar com alguém.

Infelizmente, no mundo real os compromissos nem sempre funcionam como gostaríamos.

Mesmo que sejamos sempre pontuais, não significa que vamos escapar de ficar parados em uma sala de espera, no trânsito, no aeroporto, etc.


Há algumas coisas que você pode fazer para se organizar e marcar compromissos mais efetivamente:

1- Evite marcar compromissos quando em horários muito concorridos. Evite marcar compromissos intercalados, ou seja, entre reuniões e compromissos externos.

2- Quando uma reunião realizada tiver segmento em um outro local, empresa ou dia, já aproveite o fato de todos os participantes estarem presentes para marcar a próxima reunião. Desta forma, você não tem que perder tempo mais tarde e não esquecerá de marcar os compromissos necessários.

3- Não arrisque com o tempo de espera. Os compromissos pessoais como médico, por exemplo, devem ser agendados no primeiro horário da manhã ou no primeiro horário depois do almoço, ou final da tarde. Desta forma há uma considerável economia de tempo e evita “quebras” na agenda no meio do expediente.

4- Não esqueça que todo e qualquer compromisso necessita ser confirmado primeiro, antes da saída do executivo. Há sempre uma chance de a pessoa com quem marcou não se lembrar da data, ou cometer algum equívoco. Tente descobrir também se não haverá atrasos.

5-Repasse antes o caminho que será feito pelo executivo até à empresa, ou local da reunião. Isto pode ajudar a economizar muito tempo. Sei de gente que sai do escritório ou de casa e só depois de andar muitas quadras é que vai pensar qual caminho seguir. (Certamente isto nunca aconteceu com você não é mesmo?)

Importante

Lembre-se que compromisso é simplesmente um acordo mútuo com alguém, mas pode ser um compromisso com você mesmo também. Da próxima vez que precisar de um tempo para passear, se exercitar, ler algo de seu interesse, ou fazer alguma coisa legal, marque um compromisso consigo mesmo em sua agenda.

Quando chegar o dia, cumpra o compromisso como qualquer outro. Você é importante demais para se deixar de lado e deixar as coisas de que você gosta para depois. Acostumar-se a fazer isto pode modificar o seu dia de uma forma muito positiva. Acredite!



ORGANIZE SEU SISTEMA DE FOLLOW-UP

Tenha uma pasta tipo sanfonada dividida de 1 a 31, ou de 1 a 12 de forma que lhe permita agendar assuntos pelos dias do mês, ou pelos meses do ano, de acordo com as datas de vencimento dos documentos (contas ou eventos).

Faça um lembrete para si mesmo na sua agenda de papel ou eletrônica. Coloque depois o papel ou documento (se existir) relativo ao lembrete, na mesma data, no sistema de acompanhamento na pasta sanfonada.

É muito importante que você crie o hábito de anotar absolutamente tudo que seja importante e exija um acompanhamento (follow up), para garantir que a tarefa seja cumprida a contento e dentro do prazo. Isto tem impacto direto sobre sua produtividade e, sobretudo sua tranqüilidade. Anotando em sua agenda prontamente e rotineiramente, sua mente fica livre e você menos estressado.

Por exemplo:

• Se você teve informação de que aquele palestrante conhecido estará na cidade em tal data, avise na empresa. Se o convite estará a venda dentro de duas semanas, vá até sua agenda (manual ou eletrônica) e anote a informação para que a compra não seja esquecida, e nem corra-se o risco de ficar sem o convite.
• Se você delegou uma tarefa importante a alguém, anote a data em que você deverá cobrar esta pessoa e fazer um follow up em sua agenda.
• Se você precisa levantar dados e informações para uma reunião que acontecerá daqui a dois meses, anote em sua agenda com tempo suficiente para que esta tarefa possa ser realizada com segurança.
• Se seu chefe terá um evento oficial na próxima semana, não esqueça de checar se o evento exige alguma roupa em especial, cheque informações sobre o local, horário, distância, convidados que estarão presentes.

quinta-feira, 5 de agosto de 2010

Breve Histórico da Profissão de Secretário (Aula 30/07/10 - Disciplina: GRS)



Uma apresentação ampla sobre a origem da profissão e a trajetória da profissão de secretário foi apresentada em sala-de-aula, seguida de dados sobre o perfil profissional e pessoal necessários para a atuação do secretário atualmente.

Abaixo fica uma síntese da história da profissão e perfil profissional:


Breve Histórico da Profissão de Secretário


As primeiras pessoas a exercerem a função de secretário foram os escribas, no século V a.C (mais ou menos 500 anos antes de Cristo), nas civilizações antigas: Egito, Mesopotâmia e Síria.

O escriba era um assessor dos membros da nobreza e a ele competia: a escrita, a contabilidade, classificação dos arquivos, leitura e redação das ordens, bem como a execução das mesmas.

Na Idade Média o papel de secretário era exercido pelos monges, já que a Igreja Católica tinha o domínio de toda e qualquer informação.

Mais tarde, por ocasião da Revolução Comercial e depois com a Revolução Industrial os homens passaram a assumir papel importante nos escritórios de administração pública: surgem os secretários, cuja profissão, em sua origem era exclusivamente masculina.

Na Idade Moderna tem-se uma expressiva ação secretarial com o comércio integrando-se mais tarde à estrutura organizacional das empresas como acontece em nossos dias.

A palavra secretário originou-se do latim: Secretum - lugar retirado, retiro, solidão; Secreta – particular, segredo, mistério; Secretarium - legar retirado, conselho privado.

O cargo de secretário cresceu consideravelmente após a Segunda Guerra Mundial, quando o mercado de trabalho passou a abrir suas portas para a mão-de-obra feminina inicialmente na Europa e nos Estados Unidos da América para suprir a escassez da mão-de-obra masculina que fora direcionada para os campos de batalha. E em 1945 já existiam 20 milhões de pessoas na profissão com estatística crescente.

No Brasil, o desenvolvimento da profissão acompanhou o ambiente empresarial adaptando-se aos paradigmas vigentes.

Nos anos 50: Com o surgimento dos escritórios da Avenida Paulista e com a chegada das multinacionais a secretária passou a executar algumas técnicas como: datilografia, taquigrafia, organização de arquivos, anotações de recados e atendimentos telefônico.

Anos 60: inicia-se o treinamento gerencial, e ter uma secretária passa a ser status iniciando-se assim uma valorização da secretária por parte dos empresários brasileiros.

Em 1969 é criada a Universidade Federal da Bahia o 1º curso de Secretariado Executivo do Brasil.

Na década de 70 a secretária passa a ser membro ativo na gerência.

Nos anos 80 a secretária é assessora. Tem-se a regulamentação da profissão aprovada em 30/09/1985 e a classe ganha força com a criação da FENASSEC – Federação Nacional de Secretários em 1988.

Na década de 90 presenciou-se um dos melhores momentos da profissão de secretária que se caracteriza, como uma figura importante na empresa, pois, com o advento dos recursos tecnológicos, mudou-se a forma de trabalhar no escritório, as organizações passaram a buscar intensamente a qualidade total e a valorização dos clientes. Tais transformações ocorreram principalmente com a introdução da reengenharia que redefiniu o papel dos que secretariam, atribuições atribuindo a este mais autonomia nas execuções das tarefas.

Agora no ano 2000, que o secretário seja empreendedor, assessor, executante, polivalente e que tenha uma visão holística.